Vai trò và chọn đường thực hiện
Hướng dẫn 128 trang áp dụng cho thực thể có UEN trong nước xử lý thuế doanh nghiệp. Registered Officer đề cử và phê duyệt quản trị viên; phiên bản này giới hạn hai quản trị viên mỗi thực thể, không giới hạn số người dùng thông thường. Người phụ trách không làm quản trị viên thì không cần tài khoản Corppass. Khi quản trị viên tự xử lý dịch vụ, quyền mọi dịch vụ có thể giúp bỏ các bước nhân viên và ủy quyền riêng; đường nhân viên cần tạo, kích hoạt và phân quyền; đường đại lý cần chọn dịch vụ công ty và ủy quyền bên thứ ba, không cần tạo đại lý thành tài khoản nhân viên thông thường của công ty.
Đăng ký quản trị viên
Chuẩn bị UEN, năm ký tự cuối mã danh tính và email của người phụ trách, hoặc thư ủy quyền đã ký cùng giấy tờ danh tính. Nếu người phụ trách không thể xử lý, một cán bộ điều hành chủ chốt có thể ký và kèm giấy tờ danh tính. Xác thực Singpass, điền thực thể và liên hệ, chọn phê duyệt trực tuyến hoặc tải thư ủy quyền, rồi quyết định quản trị viên có quyền mọi dịch vụ hiện tại và tương lai hay không. Kiểm tra rồi nộp. Tài liệu nêu phê duyệt bằng thư ủy quyền mất ít nhất năm ngày làm việc; khi chính người phụ trách làm quản trị viên, tài khoản kích hoạt ngay; đăng ký trực tuyến của người khác đợi người phụ trách phê duyệt.
Tạo tài khoản nhân viên
Chuẩn bị mã danh tính và email nhân viên. Hướng dẫn nêu tạo từng người có hiệu lực ngay, tạo hàng loạt bằng Excel mất một ngày làm việc và phải kiểm tra lịch sử tải lên. Người nước ngoài không có NRIC/FIN chọn mã nước ngoài và nước cấp. Chọn User, Enquiry User hoặc Sub-Admin; người dùng tra cứu xem thông tin người khác nhưng không phân quyền hay quản lý tài khoản, còn phó quản trị viên quản lý người dùng được. Mặc định đã chọn quyền mọi dịch vụ, phải bỏ chọn khi không phù hợp. Kiểm tra rồi nộp, hệ thống gửi email kích hoạt.
Kích hoạt và liên kết danh tính nước ngoài
Kích hoạt bằng mã tham chiếu trong email, hoặc UEN thực thể và thông tin danh tính cá nhân, rồi điền mã xác minh trên trang. Người dùng NRIC/FIN xác thực Singpass; người nước ngoài khác dùng mật khẩu dùng một lần gửi email và có thể phải kích hoạt thêm tài khoản Singpass Foreign. Người đã có mã số thuế nước ngoài tại IRAS phải bảo đảm họ tên và hộ chiếu/mã danh tính khớp IRAS; người chưa có phải đăng ký IRAS. Tạo tài khoản, kích hoạt và khớp danh tính là các bước khác nhau.
Chọn dịch vụ công ty và phạm vi năm
Trước tiên chọn dịch vụ IRAS liên quan cho công ty, rồi phân cho nhân viên hoặc đại lý. Tham số thuế doanh nghiệp có thể đặt phạm vi năm tính thuế, là hạn chế tùy chọn; nếu không đặt, bước ủy quyền sau không hiển thị trường chọn năm. Trong hệ thống ví dụ, để trống năm kết thúc cho phép ủy quyền không thời hạn. Sau khi nộp lựa chọn dịch vụ vẫn cần phân quyền riêng; chọn dịch vụ không đồng nghĩa đã ủy quyền nhân viên.
Ủy quyền nhân viên trực tiếp
Chọn người dùng và dịch vụ đã chọn, phân đúng vai trò người lập Preparer hoặc người phê duyệt Approver; nếu đã đặt phạm vi năm, chọn phạm vi tương ứng, điền ngày hiệu lực, có thể để trống ngày kết thúc. Những người dùng cần dịch vụ khác nhau phải được ủy quyền riêng. Kiểm tra, nộp và xem xác nhận thành công. Vai trò và phạm vi năm quyết định nội dung thực tế có thể thao tác sau đăng nhập.
Ủy quyền nhân viên hàng loạt và lỗi
Tải mẫu Excel ủy quyền, điền từng dòng cho mỗi quyền theo chỉ dẫn trong trang tính. Chọn IRAS và dịch vụ công ty đã chọn, điền UEN, mã danh tính và họ tên nhân viên, vai trò, ngày, đồng thời để trống cột được chỉ định. Tệp không vượt 10MB; sau tải lên, kiểm tra số hồ sơ rồi nộp, xử lý mất một ngày làm việc. Lịch sử phân biệt đang xử lý, hoàn tất và lỗi; tải các dòng thất bại, sửa rồi nộp lại các quyền đó. Tải lên thành công không có nghĩa mọi dòng đã có hiệu lực.
Ủy quyền công ty đại lý thuế
Chuẩn bị UEN/tên đại lý và phạm vi dịch vụ, tìm qua ủy quyền bên thứ ba bằng mã hoặc toàn bộ/một phần tên. Chỉ hiển thị dịch vụ đã chọn và cho phép bên thứ ba. Với thuế doanh nghiệp, hướng dẫn yêu cầu cấp cả Preparer và Approver, lặp lại riêng quy trình cho từng vai trò. Điền giới hạn năm và ngày theo thiết lập, kiểm tra rồi nộp. Ngày kết thúc và phạm vi năm phải phù hợp phạm vi bổ nhiệm thực tế.
Quản lý người dùng và quyền
Quản lý người dùng cho xem hồ sơ, dịch vụ đã phân và lịch sử; khi tạm đình chỉ hoặc chấm dứt, có thể đặt trạng thái và ngày hiệu lực. Phiên bản này nêu không hoạt động 15 tháng sẽ bị tạm đình chỉ do không sử dụng, 51 tháng sẽ bị chấm dứt. Có thể cập nhật email/điện thoại hoặc đổi giữa User, Enquiry User và Sub-Admin, nhưng không trực tiếp đổi thành Admin. Cũng có thể xóa, sửa hoặc thêm dịch vụ; khi thu hẹp quyền, cần bỏ chọn mọi dịch vụ. Đang hoạt động, chưa kích hoạt, tạm đình chỉ và chấm dứt là các trạng thái khác nhau.
Quản lý đại lý, dịch vụ thực thể và hỗ trợ
Quản lý bên thứ ba liệt kê hồ sơ đại lý, dịch vụ ủy quyền, lịch sử và người dùng; có thể gỡ toàn bộ đại lý hoặc sửa/gỡ riêng dịch vụ; công ty đại lý mới được thêm qua quy trình ủy quyền. Quản lý dịch vụ công ty riêng cho phép sửa tham số có sẵn, gỡ hoặc chọn dịch vụ mới. Tài liệu liệt kê hỗ trợ Corppass +65 6335 3530 và support@corppass.gov.sg; hỏi thuế doanh nghiệp qua IRAS myTax Mail/1800 356 8622. Ví dụ thuộc giao diện khoảng năm 2021; thời gian không sử dụng và các quy tắc tương tự theo phiên bản tài liệu, phải đối chiếu dịch vụ hiện hành khi hướng dẫn hiện tại khác.
Nguồn chính thức
Bản dịch tiếng Việt giữ đầy đủ nội dung bài viết tiếng Trung, gồm điều kiện, các bước và phụ lục trong phạm vi bài viết; thông tin thực chất đã được đối chiếu với PDF chính thức. Liên kết bản gốc dùng để kiểm tra cách diễn đạt chính thức; cần phân biệt ngày tài liệu và sửa đổi về sau.
Xem PDF gốc chính thức ↗