Mục đích và ngày công bố
Hướng dẫn IRAS công bố ngày 21 tháng 12 năm 2021 giải thích cách thực thể ủy quyền nhân viên hoặc đại lý thuế nộp điện tử thu nhập hoa hồng và duy trì người liên hệ về hoa hồng trong myTax Portal. Corppass dùng để ủy quyền của thực thể, Singpass dùng để đăng nhập bằng danh tính cá nhân. Chọn dịch vụ cho thực thể và phân dịch vụ cho cá nhân là hai bước khác nhau. Ảnh chụp và ngày hiệu lực năm 2022 trong ví dụ phản ánh quy trình lúc công bố; không quy định mọi ủy quyền mới phải dùng ngày đó.
Người phụ trách, quản trị viên và người dùng
Registered Officer là người có thẩm quyền xử lý vấn đề pháp lý của thực thể, như giám đốc, thư ký công ty, thành viên hợp danh hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân; một thực thể có thể có nhiều người. Người này bổ nhiệm quản trị viên Corppass, phê duyệt đăng ký trực tuyến của quản trị viên được bổ nhiệm, và cũng có thể tự làm quản trị viên. Hướng dẫn nêu mỗi thực thể tối đa hai quản trị viên, quản lý việc chọn dịch vụ chính phủ, người dùng và quyền; không nêu giới hạn số người dùng, những người được thực hiện giao dịch đã ủy quyền. Dù giữ chức năng quản lý, quản trị viên vẫn phải được cấp quyền dịch vụ tương ứng để giao dịch.
Trước tiên tạo tài khoản cần thiết
Chỉ Registered Officer hoặc người được họ bổ nhiệm mới được đăng ký tài khoản quản trị viên; người được bổ nhiệm phải được người phụ trách phê duyệt sau khi đăng ký. Nếu quản trị viên tự nộp cho IRAS thì chuyển sang phân dịch vụ; nếu người khác giao dịch, phải tạo tài khoản cho người thực hiện. Thực thể hiện hữu tìm quản trị viên bằng Services > Find Your Corppass Admin trên Corppass. Hướng dẫn gốc còn liên kết riêng việc đăng ký của người phụ trách, đăng ký quản trị viên được bổ nhiệm, phê duyệt, quản lý người dùng và bên thứ ba.
Chọn dịch vụ khai hoa hồng cho thực thể
Đăng nhập Corppass bằng ứng dụng Singpass hoặc mật khẩu, vào e-Service > Select Entity’s e-Services. Tìm hoặc lọc commission records, chọn Submission of Commission Records, rồi Next. Đây mới là chọn dịch vụ cho thực thể, chưa hoàn tất quyền nộp cụ thể của một nhân viên.
Lựa chọn bên thứ ba và xác nhận thực thể
Chỉ điền Third Party Entity Name khi cần ủy quyền bên thứ ba; nếu không, giữ trống mặc định. Nếu cùng dịch vụ cần nhiều bên thứ ba, dùng Add New để thêm. Tiếp tục, kiểm tra dịch vụ đã chọn rồi nộp; thông báo xác nhận cho biết có thể bắt đầu phân cho người dùng. Chọn Assign selected e-Services để tiếp tục. Việc ủy quyền đại lý thuế có các bước được liên kết riêng trong hướng dẫn gốc; không tự coi quy trình nhân viên là toàn bộ quy trình ủy quyền cho mọi quan hệ đại lý.
Phân cho quản trị viên hoặc người dùng
Vào e-Service > Assign Selected e-Services, chọn người cần quyền rồi tiếp tục, sau đó chọn Submission of Commission Records và Next. Nếu những người dùng khác nhau cần dịch vụ khác nhau, phải phân riêng, tránh áp dụng cùng quyền cho cả nhóm. Nếu quản trị viên trực tiếp chịu trách nhiệm nộp, họ cũng phải tự được phân quyền dịch vụ.
Vai trò Approver và ngày ủy quyền
Người chịu trách nhiệm nộp phải chọn vai trò Approver, điền Authorisation Effective Date phù hợp và để trống Authorisation Expiry Date theo hướng dẫn, rồi kiểm tra. Trang 10 quy định rõ chỉ nhân viên có quyền Approver cho Submission of Commission Records mới nộp qua myTax Portal được. Trang 14 còn nêu Approver hoặc Preparer đều nhìn thấy liên kết dịch vụ; vì vậy phải phân biệt thấy liên kết với có quyền nộp cuối cùng.
Kiểm tra và hoàn tất ủy quyền cá nhân
Mở dấu cộng để xem người dùng, dịch vụ, vai trò và ngày được phân; kiểm tra rồi chọn Submit và nhận xác nhận phân quyền thành công. Hướng dẫn có hai màn hình xác nhận riêng: chọn dịch vụ cho thực thể và phân dịch vụ cho người dùng. Chỉ hoàn tất bước đầu thì quyền truy cập cá nhân vẫn chưa hoàn tất.
Mở người liên hệ hoa hồng trong myTax Portal
Trên trang IRAS chọn LOGIN > Login to myTax Portal, hoặc vào thẳng cổng chọn Business Tax rồi đăng nhập Singpass. Vào More > Submit Commission Records; người có vai trò Approver hoặc Preparer cho dịch vụ thấy liên kết này. Người sử dụng lần đầu điền và lưu thông tin người liên hệ được ủy quyền; tổ chức trả hoa hồng hiện hữu chọn VIEW/UPDATE tại thông tin liên hệ. Các thông tin này dùng để nhận thông báo quan trọng về khai điện tử hoa hồng.
Trường liên hệ bắt buộc và lưu
Ảnh chụp thể hiện họ tên, chức danh và email của người liên hệ được ủy quyền là bắt buộc; đồng thời phải cung cấp ít nhất một trong hai số điện thoại văn phòng hoặc di động. Sau khi điền hoặc sửa, chọn SAVE. Màn hình cho biết mọi vấn đề về dịch vụ sẽ liên hệ người này, nên phải ghi người có thể xử lý liên lạc khai hoa hồng của tổ chức. Cập nhật người liên hệ không thay thế việc phân dịch vụ và vai trò trong Corppass.
Nguồn chính thức
Bản dịch tiếng Việt giữ đầy đủ nội dung bài viết tiếng Trung, gồm điều kiện, các bước và phụ lục trong phạm vi bài viết; thông tin thực chất đã được đối chiếu với PDF chính thức. Liên kết bản gốc dùng để kiểm tra cách diễn đạt chính thức; cần phân biệt ngày tài liệu và sửa đổi về sau.
Xem PDF gốc chính thức ↗