Lỗi nào cần tệp sửa đổi
Hướng dẫn ghi ngày 18 tháng 9 năm 2025. Số thu nhập, khấu trừ hoặc mã nhân viên sai cần sửa; tên, địa chỉ và dữ liệu cá nhân thường để nhân viên cập nhật với cơ quan chính phủ liên quan. Lỗi ngày, văn bản nhìn chung không cần tệp, nhưng thưởng hoặc phí giám đốc vì vậy khai nhầm năm thì cần. Nộp điện tử nhận năm thu nhập hiện tại và bốn năm trước; ví dụ gốc lấy năm hiện tại 2024 nên nhận 2020–2024. Thu nhập khai dư sớm hơn cung cấp dữ liệu nhân viên bằng Excel và kênh liên hệ chỉ định; thiếu hoặc khai thấp sớm hơn dùng mẫu tự nguyện khai lỗi cá nhân. IRAS cho biết không thể trực tiếp sửa hoặc xóa hồ sơ đã nộp tại phía họ.
Chọn thay toàn bộ hoặc chênh lệch tiền
Revision dùng thay toàn bộ, cũng là phương thức khuyến nghị: nhập toàn bộ số đúng của mọi trường liên quan, kể cả trường vốn đúng, để thay hồ sơ gốc và sửa trước. Lương đúng 30.000 nhưng khai 24.000, thưởng không đổi 5.000, vẫn nhập 30.000 và 5.000; thưởng đúng 1.000 nhưng khai 10.000, lương không đổi 20.000, cũng nhập đủ hai số đúng. Amendment chỉ cộng trừ chênh lệch, để trống trường số không ảnh hưởng: lương 24.000 đúng 28.000 nhập +4.000; thưởng 8.000 đúng 5.000 nhập −3.000. Ví dụ sau ghi nhầm thưởng đã khai thành lương, nhưng rõ ràng yêu cầu trường Bonus. Phương thức chênh lệch không được nhập tổng đầy đủ.
Chuẩn bị trên web và nộp chính thức
Từ Employers vào Submit Employment Income Records, cần quyền Preparer hoặc Approver Corppass. Chọn Create, kiểm tra liên hệ, năm thu nhập, Modify Previously Submitted Data rồi Revision hoặc Amendment; No trong ảnh chỉ việc hồ sơ có riêng tư hay không. Dùng New Record để nhập, cũng có thể lấy dữ liệu cá nhân quá khứ hoặc Excel đúng mẫu. Hướng dẫn theo ngày lúc ấy nói các chức năng nhập này có từ giữa tháng 10 năm 2025. Ảnh ghi tối đa 200 bản ghi, một XLSX tổng dung lượng không vượt 10MB, tên tệp tiếng Anh tối đa 50 ký tự. Nhập danh tính bắt buộc, mặc định IR8A, thêm 8A hoặc 8B khi phù hợp; Declare If Applicable mở rộng, Update lưu, số hồ sơ phải bằng nhân viên bị ảnh hưởng. Sau Continue, kiểm tra năm và phương thức, nhập liên hệ, tuyên bố rồi Submit, giữ xác nhận. Bàn giao nội bộ của người chuẩn bị vẫn cần người phê duyệt nộp chính thức.
Số IR8A, lựa chọn và mã nhân viên
Ví dụ một: lương 29.000 nhưng khai 24.000 thì +5.000; ví dụ hai: thu nhập nước ngoài 25.000 sửa 5.000 thì −20.000 và chọn đúng thu nhập việc làm nước ngoài. Ví dụ ba bổ sung lựa chọn thuế do người sử dụng lao động chịu toàn bộ; ví dụ bốn đổi chịu một phần thành toàn bộ, số tiền để bằng 0. Sai mã định danh, phương thức chênh lệch dùng một tệp âm đảo mọi số của ID sai, tệp gốc khác khai bằng ID đúng; ảnh đảo lương 3.000, thưởng 1.000 rồi khai hai số bằng FIN đúng. Revision đưa mọi trường của ID sai về không rồi khai gốc ID đúng. Bỏ sót nhân viên phải có hồ sơ gốc mới, không sửa hồ sơ người khác.
Mốc năm IR8S và ví dụ 8A
Từ YA2026 không còn cần IR8S. Sửa CPF vượt mức của người sử dụng lao động cho YA2025 trở về trước thì nhập chênh ở d6 IR8A; thực tế 450 nhưng khai 540 thì −90. Đổi tổng phúc lợi hiện vật phải sửa đồng thời IR8A và 8A. Thiếu chỗ ở khách sạn 10.000 thì thêm 10.000 ở phụ lục và IR8A; thực tế 50.000 nhưng khai 40.000 cũng +10.000. Phụ lục web tự chuyển sang IR8A, phải kiểm tra rồi Update. Chuyển 2.000 từ toàn bộ chi phí xe tặng sang phúc lợi xe: mục trước −2.000, mục sau +2.000, tổng không đổi và web tự tạo IR8A bằng không. Chỉ sửa phụ lục mà không sửa IR8A có thể dùng phần mềm lương AIS API.
8B: thiếu khai và sửa bản ghi con
Đổi tổng lãi quyền chọn cổ phần phải sửa cả IR8A và 8B; thiếu 200 thì cả hai +200, nhập dữ liệu cổ phần công ty và kiểm tra số tự chuyển. Tiêu đề ví dụ mười một nói giá thực hiện, phần chữ gọi 8,22 và 10,22 là lãi nhưng ảnh thực tế là giá thị trường đổi từ 8,22 sang 10,22, giá thực hiện cố định 5,50 và 100 cổ phần. Trước hết dùng −100 cổ phần, giá thị trường cũ 8,22 đảo dòng cũ, ra −272; sau nhập 100 cổ phần, giá thị trường 10,22, ra 472, IR8A tăng thuần 200. Đảo phải giữ thông tin dòng gốc; mâu thuẫn nhãn gốc không đổi phép tính trong ảnh.
Cổ phần, năm thực hiện, chương trình và trường phi tiền tệ
Ví dụ mười hai: thực tế 500 cổ phần nhưng khai 300, bổ sung 200 cùng lãi tương ứng; thực tế 300 nhưng khai 340, trừ 40. Sai năm thực hiện thì đảo âm IR8A và 8B ở YA sai rồi khai gốc ở YA đúng: ví dụ đảo ngày 1 tháng 6 năm 2024 của YA2025, khai lại ngày 1 tháng 6 năm 2025 ở YA2026. Chỉ sai ngày, tháng nhưng đúng năm thì không nộp tệp; gửi ngày đúng và danh sách qua myTax Mail > Businesses > Employers > AIS. ESOP đổi ESOW phải đảo ESOP cả hai mẫu rồi khai gốc ESOW. Đổi tên công ty hoặc ngày cấp, tạo hai bản ghi con 8B: giữ thông tin cũ với cổ phần âm để đảo, rồi tạo lại dữ liệu đúng; không đổi lãi thì web tạo bản ghi IR8A với số tiền bằng 0. Các ví dụ mười ba đến mười lăm không chỉ là sửa văn bản.
Nguồn chính thức
Bản dịch tiếng Việt giữ đầy đủ nội dung bài viết tiếng Trung, gồm các điều kiện, bước thực hiện và phụ lục trong phạm vi bài viết; các thông tin thực chất đã được đối chiếu với PDF chính thức. Liên kết bản gốc dùng để kiểm tra cách diễn đạt chính thức; cần phân biệt ngày của tài liệu và các sửa đổi về sau.
Xem PDF gốc chính thức ↗