Có Singpass
Công dân Singapore, thường trú nhân và người hiện có FIN hợp lệ nộp trực tuyến bằng Singpass theo quy định của Cảnh sát. Người dùng Singpass không còn cần nộp dấu vân tay hoặc đặt lịch lấy dấu.
SINGAPORE · CERTIFICATE OF CLEARANCE
Xin Giấy chứng nhận không tiền án Singapore (COC)
Tìm hiểu các phương thức nộp đơn, chuẩn bị hồ sơ và sắp xếp bước tiếp theo theo yêu cầu của Cảnh sát Singapore.
Áp dụng cho Certificate of Clearance do Cảnh sát Singapore cấp để sử dụng ở nước ngoài. Cảnh sát quyết định kết quả từng hồ sơ.
COC là gì?
Certificate of Clearance (COC) do Cục Điều tra Hình sự thuộc Lực lượng Cảnh sát Singapore (SPF) cấp, xác nhận người nộp đơn không có tiền án tại Singapore trong khoảng thời gian xác định. COC chỉ dành cho mục đích ở nước ngoài như nhập cư, việc làm, học tập, nhận con nuôi hoặc kinh doanh; không dùng để xin việc tại Singapore. Người nộp phải cung cấp tài liệu nêu yêu cầu và mục đích sử dụng ở nước ngoài.
Nguồn chính thức: SPF ↗
Điều kiện
Các điều kiện chung do Cảnh sát nêu gồm:
- Đủ 16 tuổi trở lên.
- Đã cư trú, làm việc hoặc học tập liên tục tại Singapore ít nhất sáu tháng trước khi nộp đơn.
- Có tài liệu chứng minh cơ quan ở nước ngoài yêu cầu COC và nêu mục đích sử dụng.
Đây là thông tin tham khảo ban đầu. Cảnh sát quyết định điều kiện và kết quả theo từng trường hợp.
Phương thức nộp
Không có Singpass, từng có FIN
Người không phải công dân hoặc thường trú nhân Singapore, từng có FIN hợp lệ và hiện không đủ điều kiện có Singpass có thể dùng FIN cũ theo phương thức Cảnh sát quy định. Sau khi nộp đơn và thanh toán, gửi bản quét dấu vân tay theo email hướng dẫn của Cảnh sát.
Đang ở nước ngoài
Chọn phương thức theo tình trạng cá nhân và Singpass hoặc FIN. Nếu áp dụng phương thức FIN cũ, có thể lấy dấu vân tay tại cơ quan được ủy quyền ở nước cư trú theo hướng dẫn; Cảnh sát có thể yêu cầu gửi bản gốc nếu bản quét không xử lý được.
Nguồn chính thức: SPF ↗ · SPF digitalisation ↗
Hồ sơ thường cần chuẩn bị
- Tài liệu của cơ quan nước ngoài yêu cầu COC và nêu mục đích.
- Trang thông tin hộ chiếu còn hiệu lực và bản quét hai mặt giấy tờ tùy thân.
- Ảnh màu nền trắng tối thiểu 400 × 514 pixel.
- Singpass phù hợp hoặc thông tin FIN đã từng có.
- Thông tin dấu vân tay nếu Cảnh sát yêu cầu.
Cảnh sát quy định ảnh ở định dạng JPG, BMP hoặc PNG; các tài liệu khác ở định dạng PDF, tối đa 2 MB mỗi tệp. Tuân theo thông báo cho trường hợp cụ thể.
Quy trình nộp đơn
- Xác định mục đích và phương thứcTìm hiểu yêu cầu của cơ quan nước ngoài và xác định phương thức phù hợp theo tình trạng cá nhân, Singpass và FIN.
- Chuẩn bị hồ sơChuẩn bị giấy tờ chứng minh mục đích, giấy tờ tùy thân và ảnh; sắp xếp lấy dấu vân tay nếu được yêu cầu.
- Nộp đơn trực tuyếnNgười nộp tự sử dụng tài khoản chính thức để nộp đơn và xác minh danh tính. Việc thanh toán sẽ được giải thích trước khi nhận ủy quyền.
- Theo dõi thông báo của Cảnh sátĐáp ứng yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc dấu vân tay khi cần; sau khi được chấp thuận, làm theo email để nhận COC điện tử qua FileSG.
Hỗ trợ của chúng tôi và trách nhiệm của người nộp
Chúng tôi có thể giải thích phương thức, yêu cầu hồ sơ, hỗ trợ lập và kiểm tra danh sách tài liệu, đồng thời giải thích các bước trong thông báo của Cảnh sát. Phạm vi công việc được xác nhận trước khi nhận ủy quyền.
Người nộp phải tự sử dụng Singpass hoặc tài khoản chính thức phù hợp, tự xác minh danh tính và thực hiện các thao tác Cảnh sát yêu cầu. Cảnh sát xét duyệt và cấp COC; không bảo đảm chấp thuận hoặc thời gian xử lý.
Bảo vệ thông tin: không gửi mật khẩu Singpass, mã dùng một lần, tệp dấu vân tay hoặc giấy tờ tùy thân trong lần tư vấn đầu. Trước tiên hãy xác nhận sự cần thiết và phương thức gửi an toàn với chuyên viên.
Phí và thời gian xử lý
Phí dịch vụ nộp COCS$350
Đã bao gồm phí xử lý của Cảnh sát S$55.
Thời gian Cảnh sát xử lýKhoảng 7–14 ngày
Khoảng 7–14 ngày từ khi nhận đủ hồ sơ đến khi được chấp thuận; một số trường hợp có thể lâu hơn.
Phí dịch vụ S$350 đã bao gồm phí xử lý S$55 của Cảnh sát. Chưa bao gồm chi phí bên thứ ba như lấy dấu vân tay ở nước ngoài, bưu gửi hoặc dịch thuật; vui lòng xác nhận trước khi ủy quyền. Thời gian chuẩn bị hồ sơ, lấy dấu và bưu gửi không tính là thời gian Cảnh sát xử lý.
Mẫu chứng nhận COC
Hình minh họa đã được ẩn thông tin cá nhân, chỉ để tham khảo. Nội dung và định dạng thực tế do Cảnh sát Singapore quyết định.
Ví dụ thông báo bổ sung hồ sơ của Cảnh sát
Nếu tài liệu chưa đáp ứng yêu cầu, Cảnh sát có thể yêu cầu nộp lại. Dưới đây là ví dụ về thông báo bổ sung hồ sơ cho mục đích làm việc ở nước ngoài.
Please note that the following document(s) did not meet the requirement and require resubmission:
- Scanned Document from an Overseas Authority stating that a COC is required and purpose of COC (e.g. immigration, employment, business, education, child adoption etc.)
- Scanned Document stating Offer of Employment overseas
Thông báo yêu cầu nộp lại tài liệu của cơ quan nước ngoài nêu yêu cầu và mục đích sử dụng COC, cùng thư mời làm việc ở nước ngoài. Giấy tờ cần bổ sung tùy theo mục đích và từng trường hợp; hãy làm theo thông báo thực tế của Cảnh sát.
Câu hỏi thường gặp
Có thể dùng COC để xin việc tại Singapore không?
Không. Cảnh sát quy định COC chỉ dùng cho mục đích ở nước ngoài, không dùng để xin việc tại Singapore.
Không có Singpass có thể nộp đơn không?
Nếu không phải công dân hoặc thường trú nhân Singapore, từng có FIN hợp lệ và hiện không đủ điều kiện có Singpass, Cảnh sát có phương thức dùng FIN cũ. Trường hợp khác hãy xác nhận với Cảnh sát.
Tôi quên FIN cũ thì sao?
Cảnh sát hướng dẫn người từng có FIN liên hệ Bộ Nhân lực Singapore và cung cấp thông tin danh tính, hồ sơ trước đây theo yêu cầu qua kênh chính thức. Không gửi số giấy tờ trong lần tư vấn đầu.
Đang ở nước ngoài có cần quay lại Singapore lấy dấu vân tay không?
Người áp dụng phương thức FIN cũ có thể lấy dấu tại cơ quan được ủy quyền ở nước cư trú và gửi bản quét theo hướng dẫn; Cảnh sát có thể yêu cầu gửi bản gốc.
Dùng Singpass có cần nộp dấu vân tay không?
Thông báo số hóa của Cảnh sát cho biết người dùng Singpass không còn cần nộp dấu vân tay hoặc đặt lịch lấy dấu.
Làm sao kiểm tra tình trạng đơn?
Dùng dịch vụ tra cứu COC của Cảnh sát và theo dõi email đã cung cấp để nhận thông báo bổ sung.
Cần lưu ý gì khi Cảnh sát yêu cầu bổ sung?
Hãy trả lời theo hướng dẫn. Cảnh sát cho biết đơn đang xử lý có thể được coi là đóng nếu yêu cầu của văn phòng COC không được trả lời trong sáu tháng.
Tôi có nhận được COC bản giấy không?
Từ ngày 6 tháng 1 năm 2025, Cảnh sát cấp COC điện tử và không còn gửi bản giấy. Sau khi được chấp thuận, làm theo thông báo để xem và tải qua FileSG.
Không có Singpass thì nhận COC điện tử thế nào?
Người đủ điều kiện theo phương thức FIN cũ và được chấp thuận có thể làm theo liên kết trong email của Cảnh sát, nhận mã dùng một lần qua điện thoại hoặc email, rồi xác minh trên FileSG để xem và tải.
Cơ quan nước ngoài xác minh COC điện tử như thế nào?
Theo Cảnh sát, COC điện tử có mã QR để kiểm tra tính xác thực. Hãy xác nhận việc chấp nhận với cơ quan yêu cầu.
COC có hiệu lực bao lâu?
Cơ quan nhận có thể có yêu cầu riêng về thời điểm tài liệu. Hãy xác nhận với cơ quan đó; tài liệu Cảnh sát được xem xét cho trang này không nêu một thời hạn chung cho mọi mục đích.
S$350 đã bao gồm phí Cảnh sát chưa?
Có. Phí dịch vụ S$350 bao gồm phí xử lý S$55 của Cảnh sát; chưa bao gồm lấy dấu vân tay ở nước ngoài, bưu gửi, dịch thuật và chi phí bên thứ ba khác. Hãy xác nhận trước khi ủy quyền.
Xử lý mất bao lâu?
Cảnh sát cho biết khoảng 7–14 ngày từ khi nhận đủ hồ sơ đến khi được chấp thuận; từng trường hợp có thể lâu hơn. Nguồn này không nói rõ ngày làm việc hay ngày theo lịch.
Thanh toán xong có chắc được chấp thuận không?
Không. Cảnh sát xét duyệt và quyết định kết quả cũng như thời gian xử lý.
Cần hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ COC?
Hãy cho chúng tôi biết mục đích ở nước ngoài, quốc gia hiện tại và bạn có Singpass hay FIN cũ không. Không gửi giấy tờ tùy thân, dấu vân tay, mật khẩu hoặc mã xác minh trong lần tư vấn đầu.
Chỉ là thông tin chung; quy định hiện hành và thông báo từng hồ sơ của Cảnh sát được ưu tiên.