Quyền truy cập và mục đích dịch vụ
Dùng danh tính được người sử dụng lao động ủy quyền qua Corppass, vào myTax Portal theo Business Tax hoặc Business Client của Tax Agent Login, rồi mở dịch vụ hồ sơ quyết toán thuế người lao động. Đại lý thuế phải nhập mã số thuế khách hàng để chọn khách hàng. Dịch vụ cho xem trạng thái khai và xử lý, sửa bản nháp, nộp hồ sơ và sửa thông tin đã khai trước.
Điều kiện tìm và thời gian hồ sơ
Có thể tìm theo số định danh nhân viên, trạng thái hoặc kết hợp cả hai. Bộ lọc gồm bản nháp, chờ phê duyệt, đã nộp và toàn bộ hồ sơ. Hướng dẫn cho lấy bản nháp trong 21 ngày từ ngày lưu, hồ sơ đã nộp trong 60 ngày từ ngày nộp. Không khớp thì hiển thị không có hồ sơ; riêng kết quả tìm này không chứng minh chưa từng có tờ khai quyết toán thuế.
Thứ tự kết quả và ý nghĩa trạng thái
Kết quả lần lượt theo Draft, Pending Approval, In Progress, Processed và Withdrawn. Draft là công việc đã lưu; Pending Approval cần phê duyệt; In Progress đang được xem xét; Processed đã hoàn tất; Withdrawn là từng nộp rồi rút lại. Cùng trạng thái thì cập nhật gần nhất đứng trước. Kết quả cũng có thể gồm hồ sơ giấy hoặc kênh khác.
Thao tác của người chuẩn bị và người phê duyệt
Người chuẩn bị được sửa hoặc chuyển bản nháp phê duyệt, xóa nháp, xem bản tổng hợp và sửa khai trước. Người phê duyệt còn được kiểm tra hồ sơ chờ và nộp, xóa nháp hoặc mục chờ phê duyệt. Cần chọn thao tác theo vai trò và trạng thái. Với IR21 đã xử lý, hướng dẫn nêu có thể xem chỉ thị trực tuyến trong ba ngày làm việc từ ngày xử lý.
Sửa ngày và khai bổ sung sau đó
Dịch vụ không sửa được ngày bắt đầu hoặc kết thúc việc làm trong bản nháp; muốn sửa phải xóa nháp và lập IR21 mới. Sửa khác hoặc thu nhập bổ sung trả sau năm chấm dứt việc làm thì có thể lấy hồ sơ trước và bắt đầu sửa, hoặc vào trực tiếp dịch vụ khai. Bản khai điện tử trước điền sẵn mã số thuế và thời kỳ làm việc; bản giấy chỉ điền mã số thuế. Kiểm tra trước khi tiếp tục.
Phiên bản tài liệu
Hướng dẫn mười hai trang xuất bản ngày 22 tháng 4 năm 2025, trình bày quản lý hồ sơ, không phải quy định đầy đủ mọi trường hợp phải quyết toán thuế. Lớp văn bản trích xuất còn tiêu đề PIC cũ không liên quan; bìa thực tế và nội dung hướng dẫn dịch vụ đều là hồ sơ IR21.
Nguồn chính thức
Bản dịch tiếng Việt giữ đầy đủ nội dung bài viết tiếng Trung, gồm điều kiện, các bước và phụ lục trong phạm vi bài viết; thông tin thực chất đã được đối chiếu với PDF chính thức. Liên kết bản gốc dùng để kiểm tra cách diễn đạt chính thức; cần phân biệt ngày tài liệu và sửa đổi về sau.
Xem PDF gốc chính thức ↗