Văn phòng tại nhà ở tư nhân Singapore: phạm vi Home Office Scheme

Phạm vi chương trình và cơ quan đăng ký

Home Office Scheme cho phép chủ sở hữu, người thuê hoặc người cư trú được cho phép dùng nhà ở để thực hiện các chức năng hành chính của một doanh nghiệp quy mô nhỏ. Bất động sản phải luôn tiếp tục là nơi cư trú; hoạt động kinh doanh phải nằm hoàn toàn trong căn nhà. Đây không phải chấp thuận biến nhà ở thành cửa hàng hoặc địa điểm tiếp khách.

Với nhà ở tư nhân, đăng ký theo thủ tục của URA trên GoBusiness. Với căn hộ HDB, dùng thủ tục riêng của HDB. Nếu người đăng ký không phải chủ sở hữu, phải có chấp thuận bằng văn bản của chủ sở hữu trước khi đăng ký. Phạm vi bài này là Home Office tại nhà ở tư nhân; các yêu cầu lao động hoặc hành nghề chuyên môn vẫn phải xét riêng.

Ai được nộp và dùng tài khoản nào?

• Người dùng cá nhân có Singpass tại Singapore có thể nộp. GoBusiness nêu rõ thủ tục cá nhân này không yêu cầu Corppass.
• Bên thứ ba được ủy quyền có thể nộp thay khách hàng với tư cách người nộp thay cho cá nhân.
• Người trực tiếp vận hành phải là chủ sở hữu, người cư trú đã đăng ký hoặc người thuê của căn nhà và tiếp tục sử dụng căn nhà làm nơi cư trú.

Giới hạn nhân sự và tiếp khách

Được bố trí tối đa hai người không cư trú tại căn nhà để tham gia hoạt động ở Home Office. Giới hạn này tính cả nhân viên, thành viên hợp danh và giám đốc; không chỉ tính người mang chức danh nhân viên. Trong quy định này, không cư trú có nghĩa là không sống tại căn nhà, không phải cách phân loại quốc tịch hoặc thường trú nhân.

Chỉ thực hiện công việc mang tính hành chính tại nhà. Mọi hoạt động kinh doanh khác phải thực hiện ở địa điểm khác; không được để khách hàng hoặc khách sử dụng dịch vụ đến căn nhà. Việc có đăng ký ACRA không tự thay thế các điều kiện sử dụng nhà ở này.

Toàn bộ điều kiện sử dụng cần duy trì

Câu hỏi về các yêu cầu phòng cháy của chương trình có thể gửi đến SCDF_qp_consultant@scdf.gov.sg theo đầu mối nêu trong hướng dẫn URA.

• Người vận hành phải là chủ sở hữu, người cư trú đã đăng ký hoặc người thuê; nhà phải tiếp tục là nơi cư trú và toàn bộ hoạt động phải nằm trong phạm vi căn nhà.
• Tối đa hai người không cư trú tại căn nhà, kể cả nhân viên, thành viên hợp danh và giám đốc, được tham gia làm việc tại Home Office.
• Hoạt động không được thuộc danh sách kinh doanh bị cấm trong chương trình.
• Không được thực hiện hoạt động bất hợp pháp hoặc trái đạo đức, chẳng hạn hoạt động liên quan cờ bạc hoặc nội dung khiêu dâm.
• Hoạt động không được làm ảnh hưởng xấu đến đặc tính, không khí sinh hoạt và môi trường của khu dân cư.
• Không được mời chào kinh doanh gây phiền cho cư dân hoặc công chúng, như phát tờ rơi hay đến từng nhà. Không được bán hàng hóa hữu hình trong hoặc xung quanh căn nhà.
• Không trưng quảng cáo, biển hiệu hoặc áp phích tại nhà ở.
• Phải thực hiện mọi biện pháp an toàn cần thiết, bảo đảm hoạt động không gây nguy hiểm cho con người hoặc thiệt hại tài sản.
• Mức tiêu thụ điện và tải trọng kết cấu không được vượt mức sử dụng nhà ở thông thường. Nghiêm cấm lưu trữ hoặc sử dụng hóa chất nguy hiểm hay chất độc hại.
• Phải tuân thủ quy định của các cơ quan nhà nước khác và có giấy phép hoặc chấp thuận liên quan trước khi bắt đầu hoạt động; có thể dùng GoBusiness để xác định các giấy phép cần thiết.
• Không phần nào của căn nhà được có công trình trái phép theo Planning Act.
• Phải trang bị tại khu vực văn phòng ít nhất bình chữa cháy bột khô ABC cấp 8A/34B và một thiết bị báo khói độc lập chạy pin, không cần đấu dây. Đây là yêu cầu bắt buộc về phòng cháy vì giấy tờ, hồ sơ và thiết bị văn phòng làm tăng rủi ro so với nhà ở thông thường.
• Người nộp không phải chủ sở hữu phải có trước văn bản đồng ý của chủ sở hữu.
• Phải thanh toán phí nộp đơn theo yêu cầu.
• Nếu vi phạm điều kiện, đăng ký Home Office có thể bị hủy và phải chấm dứt việc sử dụng căn nhà làm Home Office.

Các hoạt động được phép: ví dụ của URA

Các ví dụ sau vẫn chỉ được thực hiện dưới hình thức công việc hành chính tại nhà, không có khách đến. Đây là ví dụ về nhóm phù hợp, không phải quyền miễn các yêu cầu chuyên ngành.

• Dịch vụ kế toán.
• Dịch vụ kiến trúc.
• Tư vấn kinh doanh, kỹ thuật, công nghệ thông tin, quản lý hoặc giáo dục.
• Thiết kế và quảng cáo.
• Bảo hiểm và lập kế hoạch tài chính.
• Đại lý bất động sản.
• Doanh nghiệp dựa vào công nghệ và tri thức.
• Văn phòng giao dịch thương mại, trừ giao dịch xe ô tô.

Các hoạt động không được phép: đủ danh sách ví dụ

• Dịch vụ làm đẹp, làm tóc hoặc trị liệu mát-xa.
• Kinh doanh nhà thầu.
• Kinh doanh mua bán ô tô.
• Bói bài, xem chỉ tay hoặc bói toán dưới mọi hình thức.
• Trường hoặc cơ sở dạy học thương mại, như khiêu vũ, âm nhạc, ngôn ngữ, trung tâm học thêm.
• Kinh doanh chuyển phát.
• Lớp may quần áo hoặc thêu.
• Phòng khám và nhà thuốc, gồm nha khoa, y khoa, thú y, nhãn khoa và các loại tương tự.
• Cung cấp suất ăn hoặc nhà hàng.
• Nhà tang lễ hoặc địa điểm tổ chức tang lễ.
• Đại lý giúp việc hoặc giới thiệu việc làm.
• Sản xuất, chuẩn bị hoặc chế biến bất kỳ sản phẩm hoặc hàng hóa nào.
• Nhà lưu giữ thi hài.
• Kinh doanh cho vay tiền.
• Hoạt động sửa chữa, như đồ gia dụng, đồ điện, giày dép.
• Bán hàng hoặc tiếp thị có tổ chức hội thảo, thuyết trình cho số đông khách hàng.
• Cửa hàng và mọi hình thức bán lẻ, kể cả cửa hàng thú cưng.
• Hội, câu lạc bộ và hiệp hội.

Phí, thời gian, hồ sơ và rút đơn

Nộp đăng ký nhà ở tư nhân qua mục Home Office Scheme trên GoBusiness. Việc không phải nộp lại đơn theo chu kỳ không miễn nghĩa vụ duy trì tất cả điều kiện. Khi thay đổi hoạt động hoặc cách sử dụng căn nhà, phải tiếp tục kiểm tra sự phù hợp.

Vuốt ngang trên điện thoại để xem đủ các cột.

Liên hệ và phân biệt với các thủ tục khác

Vấn đề về sử dụng bất động sản tư nhân có thể hỏi URA qua biểu mẫu phản hồi chính thức hoặc số 6223 4811. Lỗi kỹ thuật khi nộp trên cổng liên hệ bộ phận hỗ trợ GoBusiness.

Địa chỉ đăng ký doanh nghiệp, chấp thuận Home Office và quyền làm việc của cá nhân là các thủ tục khác nhau. Người nước ngoài phải đáp ứng điều kiện giấy phép lao động hoặc cư trú tương ứng trước khi trực tiếp làm việc; đăng ký Home Office không tự cấp quyền đó.