Người sử dụng lao động chuẩn bị và điền
Tệp sáu trang tháng 1 năm 2026 gồm hai trang IR21, phần chỗ ở và phúc lợi khác, cùng phụ lục 2 và 3. Người sử dụng lao động chuẩn bị thông tin nhân viên, thôi việc hoặc xuất cảnh và thu nhập của năm trước; tờ chính ước tính mười phút. Việc có phải quyết toán thuế và cách xử lý thuế cụ thể cần xem thuyết minh, không thể tự suy từ biểu mẫu trống.
A–C: loại biểu mẫu và thông tin
Chọn bản gốc, bản bổ sung có dẫn ngày của hồ sơ trước, hoặc bản sửa đổi thay thế hồ sơ trước. Điền mã số thuế, tên và địa chỉ đầy đủ tại Singapore của người sử dụng lao động. Với nhân viên, ghi tên theo NRIC hoặc FIN, số FIN/NRIC hoặc chứng minh nhân dân Malaysia khi áp dụng, địa chỉ nhận thư, ngày sinh, giới tính, quốc tịch, tình trạng hôn nhân, điện thoại và email; nhắc nhân viên cập nhật thông tin liên hệ với IRAS.
D: mọi ô việc làm và tiền giữ lại
Điền ngày đến nếu biết, ngày bắt đầu làm, ngày thôi việc hoặc điều động ra nước ngoài, ngày xuất cảnh nếu biết, ngày thông báo và chức vụ. Nếu báo IRAS trước khi thôi việc chưa đủ một tháng, chọn lý do bỏ đi hoặc không báo, nghỉ ngay hoặc báo ngắn, nghỉ khi đang ở nước ngoài hoặc nghỉ phép, hay ghi lý do khác. Ghi số tiền giữ lại và đó có phải toàn bộ tiền có thể giữ từ ngày thông báo không; nếu bằng không hoặc trả lời không thì giải thích nghỉ sau kỳ trả lương, ngân hàng đã trả, không quay lại sau nghỉ phép, nợ công ty hoặc lý do khác. Ghi tiếp ngày trả lương cuối, số tiền, giai đoạn được trả, ngân hàng nhận lương và tên, điện thoại người sử dụng lao động mới nếu biết.
E: người phụ thuộc
Với vợ hoặc chồng, ghi tên, ngày sinh, giấy tờ nhận dạng, ngày kết hôn, quốc tịch và thu nhập năm có vượt S$8,000 không. Chú thích nêu ngưỡng tăng từ S$4,000 lên S$8,000 từ YA 2025. Liệt kê con theo thứ tự sinh, ghi tên, giới tính, ngày sinh và trường nếu trên 16 tuổi; không đủ dòng thì đính kèm. Điền mục này không tự động được hưởng giảm trừ.
F: khai riêng hai năm dương lịch
Tách riêng từng năm dương lịch để ghi lương, phí, tiền nghỉ phép, tiền công, làm thêm, thưởng theo hợp đồng và ngoài hợp đồng kèm ngày trả, cùng phí giám đốc và ngày AGM/EGM phê duyệt. Mười loại thu nhập khác gồm hoa hồng; phụ cấp; khoản tri ân hoặc trả thêm; tiền thay thời gian báo trước; bồi thường mất chức vụ với lý do, thâm niên, cơ sở tính và lương tháng; quyền lợi hưu trí ngoài CPF kèm tên quỹ, ngày trả; khoản người sử dụng lao động đóng vào quỹ hưu trí nước ngoài; CPF vượt mức hoặc tự nguyện do người sử dụng lao động đóng; lãi ESOP/ESOW với phụ lục 2; và phúc lợi phi tiền mặt với phụ lục 1. Cộng mười khoản rồi cộng với mục 1–3.
Chịu thuế thay, khoản khấu trừ và cam đoan
Cho từng năm, đánh dấu không chịu, chịu toàn bộ hoặc chịu một phần thuế của nhân viên. Nếu chịu một phần, ghi thu nhập được bao trả thuế và số thuế cố định nhân viên chịu. Các khoản khấu trừ gồm CPF bắt buộc hoặc quỹ hưu trí chỉ định cùng tên quỹ; quyên góp trừ lương như Mendaki, Community Chest, SINDA, CDAC và ECF; Mosque Building Fund; và phí bảo hiểm nhân thọ. Tại G, cam đoan tờ chính, phụ lục và tài liệu đính kèm trung thực, đầy đủ; ghi tên người được ủy quyền, chức vụ, chữ ký, ngày, cùng tên, điện thoại, email người liên hệ.
Phụ lục 1: hai nơi ở và định giá
Với mỗi nơi ở, ghi địa chỉ, thời gian bắt đầu và kết thúc sử dụng, số ngày, AV phân bổ nếu áp dụng, cùng nội thất một phần hoặc đầy đủ. Giá trị nội thất lần lượt là 40% hoặc 50% AV. Từ ngày 1 tháng 1 năm 2019, nhà do người sử dụng lao động thuê dùng tiền thuê thực tế kể cả nội thất; trường hợp khác dùng AV. Trừ tiền nhân viên trả: giá trị chịu thuế bằng AV cộng nội thất trừ tiền nhân viên, hoặc tiền thuê thực tế của người sử dụng lao động trừ khoản nhân viên trả; cộng hai nơi ở. Điện nước, điện thoại, máy nhắn tin, vali, túi và dụng cụ golf, máy ảnh, thiết bị điện tử dùng chi phí thực tế. Tài xế tính lương năm nhân quãng đường riêng chia tổng quãng đường; giúp việc, làm vườn và bảo dưỡng khuôn viên theo thực tế, rồi tính tổng phụ.
Phụ lục 1: khách sạn và mười loại phúc lợi khác
Khách sạn và căn hộ dịch vụ trong tòa nhà khách sạn tính chi phí thực tế trừ tiền nhân viên trả. Mười nhóm khác là vé về quê và lợi ích đi kèm; lãi do người sử dụng lao động trả thay hoặc lợi ích vay ưu đãi của nhân viên có sở hữu đáng kể, quyền kiểm soát hay ảnh hưởng trong công ty; bảo hiểm; kỳ nghỉ được trợ cấp kể cả vé máy bay; giáo dục và gia sư; phí gia nhập, chuyển nhượng, hội phí năm câu lạc bộ; lợi ích từ tài sản chuyển cho nhân viên thấp hơn thị trường; toàn bộ chi phí xe tặng; phúc lợi xe; và khoản thưởng hoặc lợi ích phi tiền mặt khác. Cộng nhà ở, chi phí sinh hoạt, khách sạn và mười nhóm vào mục 4(j) tờ chính; điền cam đoan, thông tin người được ủy quyền và liên hệ.
Phụ lục 2: lợi ích cổ phiếu thực tế hoặc coi là phát sinh
Ghi nhân viên và năm, mã đăng ký và tên công ty cấp quyền, ESOP hay ESOW, thực hiện thực tế hay được coi là thực hiện, ngày cấp, ngày thực hiện tương ứng, giá thực hiện hoặc mua, giá thị trường và số cổ phiếu. Lợi ích bằng giá thị trường trừ giá trả, nhân số cổ phiếu. Nếu có hạn chế bán thì dùng ngày dỡ bỏ; nếu không, dùng ngày thực hiện ESOP hoặc ngày được hưởng ESOW. Tổng lợi ích đưa vào 4(i) tờ chính. Biểu có phần EEBR và cam đoan; không chỉ dựa biểu mẫu để suy đầy đủ điều kiện của kế hoạch.
Phụ lục 3: lựa chọn theo dõi đã được chấp thuận
Chỉ điền khi người sử dụng lao động đã được chấp thuận lựa chọn theo dõi, để khai quyền chọn chưa thực hiện hoặc bị hạn chế và cổ phiếu chưa được hưởng hoặc bị hạn chế khi thôi việc hay xuất cảnh. Ghi mã, tên công ty, loại kế hoạch, ngày cấp, giá thị trường khi cấp, giá thị trường lúc coi là thực hiện quyền hoặc giá cổ phiếu được coi là đã trả, giá thực hiện hoặc mua, số lượng và ngày hết hạn, được hưởng hoặc dỡ hạn chế bán tương ứng. Biểu ước tính hai phút, có EEBR, ghi chú, cam đoan của người được ủy quyền và người liên hệ. Đây chỉ là khai thông tin theo dõi, không tự đem lại phê duyệt theo dõi.
Nguồn chính thức
Bản dịch tiếng Việt giữ đầy đủ nội dung bài viết tiếng Trung, gồm mọi điều kiện, bước, bảng và phụ lục trong phạm vi bài; các thông tin thực chất được đối chiếu PDF chính thức bằng tiếng Anh. Đây không phải bản dịch nguyên văn toàn bộ mọi tài liệu được liên kết. Xem bản gốc để kiểm cách diễn đạt, ngày và cập nhật về sau.
Xem PDF gốc chính thức ↗